Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 27 augustus 2025
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website https://www.kfayaars-ink.com/
(hierna: de Website) en de diensten van KFayaars Ink (wij/ons), gevestigd aan Zuidhaven 69, 4761 CT Zevenbergen, Nederland.
KvK-nummer: 78415543
Contact voor privacy: info@kfayaars-ink.com
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Afhankelijk van hoe je onze Website gebruikt, verwerken wij onder meer:
Identiteit & contact: naam, e-mail, telefoon/WhatsApp (indien je die invult).
Afspraak-/aanvraaggegevens: soort aanvraag (Afspraak/Consult), gewenste dag, voorkeursartiest, aanvullende toelichting.
Inhoud van berichten: de informatie die je in formulieren of via (social) messaging met ons deelt.
Technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie, instellingen en (met toestemming) analytische informatie.
Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, tenzij je die zelf actief verstrekt.
2. Doeleinden en rechtsgronden
Wij gebruiken je gegevens voor:
Beantwoorden van aanvragen/afspraken en uitvoeren van (pre)contractuele verplichtingen (AVG art. 6(1)(b)).
Klantenservice en communicatie (gerechtvaardigd belang: duidelijk en snel contact – art. 6(1)(f)).
Wettelijke verplichtingen zoals fiscale bewaarplicht (art. 6(1)(c)).
Statistieken/verbetering website via Google Analytics alleen met jouw toestemming (art. 6(1)(a)).
Toestemming kun je altijd intrekken (zie Cookieverklaring).
3. Bewaartermijnen
Formulier- en communicatiegegevens: maximaal 6 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat.
Klant- en transactiegegevens (indien van toepassing): 7 jaar conform wettelijke (fiscale) bewaarplicht.
Analyticsgegevens: volgens de bewaartermijnen van de gebruikte analysetool; wij bewaren geen ruwe analytics buiten de tool.
4. Delen met derden (verwerkers)
Wij verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die wij inschakelen voor onze dienstverlening, zoals:
Webhosting/e-mailprovider (hosting en mailafhandeling).
Website- en formuliersoftware (bijv. WordPress/CF7).
Google Analytics (alleen met toestemming, zie Cookieverklaring).
Met deze partijen sluiten wij, waar vereist, verwerkersovereenkomsten. Doorgifte buiten de EER kan plaatsvinden (bijv. door Google). In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen (zoals EU-modelcontractbepalingen).
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), up-to-date systemen, beperkte toegang en back-ups.
6. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Stuur je verzoek naar info@kfayaars-ink.com
. We reageren binnen 30 dagen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Minderjarigen
Onze diensten zijn in principe gericht op volwassenen. Voor behandelingen van minderjarigen volgen we de geldende wet- en regelgeving en vragen we waar nodig toestemming van ouder/voogd.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op de Website, met een bijgewerkte datum.